Multitasking – hva betyr det for deg?

av Marius Wallin

Liker du å utvikle deg og liker du ha mange spennende prosjekter å jobbe med? Har du opplevd at en noen prosjekter tar litt for lang tid og det gjør deg stresset? Kan du bli mer effektiv enn det du er i dag?

Du har kanskje prøvd å være til stede i en samtale med venner mens du samtidig prøver å få med deg resultatene fra dagens fotballkamp eller oppdateringen på Instagram? Eller prøvd å være effektiv ved å skrive en artikkel, mens du sjekker mail, oppdaterer Facebook og ser på TV? Å ”switche” mellom en mengder av oppgaver, flytte fokus og motta inputs fra jungelen av stimuli er en del av hverdagen, ubevisst eller eller bevisst. Det gir oss følelsen av å være effektiv og og vi opplever at vi får gjort flere ting på en gang, eller å prøve og lære mest mulig på kortest mulig tid. Du har kanskje opplevd at det å snakke med noen som multitasker er meningsløst?

Etter å ha prøvd dette i flere år må jeg dessverre erkjenne at det gir ikke den ønskede effekten jeg hadde håpet på. Hjernen er rett og slett ikke designet for å løse flere kompliserte oppgaver samtidig, en kognitiv oppgave av gangen er nok. Våre sanser kan bearbeide kun en strøm av informasjon av gangen. I en studie gjennomført av Meyer et. al indikerer at ”switching” kan redusere effektiviteten med opp mot 40%. I hovedtrekk oppsummerer forskningen at ”switching” (aka multitasking) medfører:

Du bruker lengre tid på å gjennomføre en oppgave når du skifter mellom flere oppgaver
Du øker sjansen for å gjøre feil
Mer kompliserte oppgaver krever desto mer tid og det oppstår flere feil
Selv om et skifte tar 1/10 sekund, så vil summen av dem kunne redusere effektiviteten med opp mot 40%
- En enkelt distraksjon kan medføre opp mot 25 minutter tap av produktivitet. Vi kan derfor risikere å bruke 1/3 av dagen kun til å ”komme” oss inn i oppgavene.
- Mennesker som regelmessig sjekker e-post har testet dårligere på IQ tester en mennesker som var høye på marihuana.
- En artikkel fra forbes.com henviste til en studie hvor multitasking kan medføre skade på sentrale deler av hjernen som du er avhengig av for fremtidig suksess, spesielt områder relatert til EQ.
Multitasking kan medføre at andre presterer dårligere, ved at din multitasking på digitale medium distraherer andre (Sana. et al)
Som arbeidsgiver eller selvstendig næringsdrivende så taper du penger og muligheten til å utvikle nye spennende produkter.
Tap av tid gir tap av læring, tid med familie, produksjon, fritid m. m
Du er en fare for andre rundt deg. Spesielt gjelder dette bilkjøring. Hvis noen opptar din visuelle kapasitet mens du kjører så er du i mange tilfeller en potensiell drapsmann.
Sosialt blir du mindre bevisst og andre kan oppleve deg som uinteressert

Hvorfor multitasker vi likevel?

Vi lurer oss selv ved å gjennomføre en ”raskt” skifte, som gir en følelse av effektivitet.
Vi tror at siden vi er unge så er vi flinkere til å skifte mellom ulike oppgaver. Selv om vi er unge så vil det å håndtere flere informasjonskilder samtidig medføre:
- Reduser konsentrasjon
- Redusert hukommelse
- Dårligere læring
Overvurderer vår evne til å gjøre mange ting, og jo mer vi multitasker jo mer tror vi det fungerer
Stress
Våre vaner – fyller all ledig tid med multimedia for å unngå å kjede seg, for å oppleve sosiale kontakt, jakte på potensielle muligheter i mail eller for å tilfredstille nysgjerrigheten.
Hjernen prosesserer informasjon raskere enn det som skjer i verden rundt oss.

Når kan multitasking fungere?

Layering effekten: kombinere aktiviteter som krever ulike sanser (se min personlige liste). Oppgavene må være kjente og kreve liten / ingen avgjørelser eller løsning av oppgaver.

Min multitaskinghverdag som fungerer:

Gå tur og lytte til podcast / høre på foredrag
Sykle på spinningsykkel å lese bok / se på tutorial
- Dette fungerer best på en sykkel som står i ro da du ikke ønsker å ta valg, valg krever kognitiv energi og dermed innebærer multitasking
Ringe en kollega / venn mens jeg går tur
Rydde mens jeg snakker med noen, lytter til foredrag
Lese e-mail mens jeg hører på musikk eller sitter i tlf
Kreativ tenking / oppgaveløsing mens jeg står i kø, venter på noen skal komme, er inaktiv ved enkelt husarbeid
- Tips ha med noe å skrive på da løsningen kommer raskt når du unngår å tvinge frem en løsning.

Meyer, D. E. & Kieras, D. E. (1997a). A computational theory of executive cognitive processes and multiple-task performance: Part 1. Basic mechanisms. Psychological Review, 104, 3-65.

Meyer, D. E. & Kieras, D. E. (1997b). A computational theory of executive cognitive processes and multiple-task performance: Part 2. Accounts of psychological refractory-period phenomena. Psychological Review, 104, 749-791.

Hyman Ira E. Jr., S. Matthew Boss, Breanne M. Wise, Kira E. McKenzie, Jenna M. . “Did you see the unicycling clown? Inattentional blindness while walking and talking on a cell phone”. Applied Cognitive Psychology, December, 2009.

Faria Sana^a^,, Tina Weston^b^,^c^,, Nicholas J. Cepeda^b^,^c^{, , ”}Laptop multitasking hinders classroom learning for both users and nearby peers”